Waar je ook bent, thuis of op kantoor, het is heel goed als er opbergboxen, filekasten en of opbergkasten zijn. Er is altijd wel iets dat netjes weggezet moet worden om op een later termijn weer gebruikt te worden. Denk aan belangrijke stukken, studieboeken, tijdschriften, kranten enzovoort. Ze kunnen altijd weer nodig zijn. Worden deze zaken netjes weggezet en meer nog op een zodanige volgorde, dan kun je ze snel tevoorschijn halen, indien nodig. Het nauwkeurig archiveren is volgens een bepaald plan.

De drie stappen plan.
Stap nummer 1: evalueren, je gaat na wat er allemaal gearchiveerd moet worden. Hoe ga je archiveren? Om welke stukken gaat het eigenlijk? Is het volgens de datum? Is het volgens alfabetische naam of titel volgorde?
Stap nummer 2: maak een catalogus. Een catalogus is niets anders dan een beschrijving van de collectie die je wegzet. Zo weet je waar welke stukken zijn zonder alle ladekasten of opbergboxen open te maken.
Stap nummer 3: maak een update, elke keer als er iets nieuws wordt weggezet. Dat moet absoluut niet vergeten worden, want eenmaal vergeten is de kans groot dat je het achteraf ook echt vergeet.

Deze stappenplan werkt ten allen tijde en is de meest hanteerbare methode.